Политика обработки персональных данных

1. Оператор и область действия

Оператор в части прямого оказания услуг физическим лицам и обращений пользователей: индивидуальный предприниматель Демьяненко Виктор Юрьевич, ИНН 741209624670, ОГРНИП 326745600151241, контакт для вопросов по персональным данным: fort0174@yandex.ru. Почтовый адрес для юридически значимых обращений необходимо дополнительно подтвердить по данным ЕГРИП; до подтверждения обращения принимаются по электронной почте.

Если организация самостоятельно вносит данные своих работников, она определяет цели и правовые основания их обработки. Предоставление программного сервиса само по себе не означает передачу прав и обязанностей работодателя провайдеру. Поручение обработки оформляется отдельно.

Политика распространяется на kadrovichek.ru, app.kadrovichek.ru, kadrovichek.online, Telegram-бота, Mini App и Windows-приложение в пределах применимых функций.

2. Категории персональных данных

Могут обрабатываться: идентификатор Telegram, имя пользователя, контактный номер телефона, ФИО, сведения об организации, платежах и подписке, переписка с поддержкой, технические данные об использовании Сервиса и IP-адрес при посещении сайта.

При самостоятельной загрузке данных пользователем: ФИО, дата рождения, гражданство, данные удостоверяющих и миграционных документов, сроки регистрации и разрешений, фотографии документов, сведения о дактилоскопии и других процедурах.

Сведения о здоровье и другие специальные категории персональных данных требуют отдельного законного основания и усиленной оценки. Не следует загружать в Сервис данные, использование которых явно не предусмотрено конкретной функцией и договором.

2.1. Переписка по переводам

При использовании функции связи с переводчиком сервис может сохранять сообщения клиента и назначенного переводчика с привязкой к номеру заказа, времени доставки результата и сроку доступности переписки. Переписка доступна только участникам соответствующей заявки и используется для исправления ошибок, подтверждения оказания услуги и разрешения споров. Точный срок хранения переписки после окончания 24-часового окна должен быть определён и утверждён оператором отдельно; истечение периода сообщений не означает автоматического удаления истории.

3. Цели и основания

Обработка необходима для регистрации, предоставления доступа, ведения учёта миграционных сроков, уведомлений, поддержки, исполнения договора, проведения платежей и возвратов, соблюдения законодательства и предотвращения злоупотреблений.

Правовые основания определяются отдельно для каждой цели: договор с субъектом персональных данных, обязанность по закону, предусмотренное законом право оператора либо отдельно полученное согласие.

При загрузке сведений сотрудников и других третьих лиц организация должна иметь законное основание и выполнять обязанности перед субъектами. При поручении обработки данные условия оформляются в необходимой законом форме.

Для рекламных и необязательных маркетинговых сообщений требуется самостоятельное законное основание, в том числе согласие в предусмотренных случаях.

4. Операции и доступ к данным

В зависимости от использования Сервиса могут проводиться сбор, запись, хранение, систематизация, обновление, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение и предоставление данных уполномоченным обработчикам.

Доступ предоставляется лишь в пределах функциональных обязанностей и фактических договорных оснований. Поставщики платежей, хостинга, сообщений, технической поддержки и интеграций могут привлекаться с учётом договорных и законных требований.

Сведения о конкретных подрядчиках, базах данных, сервисах искусственного интеллекта и сценариях передачи требуют отдельной инвентаризации. Публикация политики сама по себе не подтверждает соблюдение всех технических и организационных требований.

5. Локализация и передача за границу

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации должны соблюдаться требования части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ к операциям с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, с учётом законных исключений.

До применения иностранного хостинга, зарубежных систем ИИ, мессенджеров или иной трансграничной передачи персональных данных оператор должен определить применимость требований статьи 12 закона № 152-ФЗ, оценить законность передачи и исполнить обязанности по уведомлению компетентного органа при необходимости.

Фактическое географическое размещение баз и перечень получателей данных подлежат уточнению до ввода сервиса в работу с реальными документами.

6. Хранение и безопасность

Данные хранятся в течение периода, необходимого для исполнения договора, обработки обращений и выполнения обязательных требований законодательства. После утраты правовых оснований они удаляются или обезличиваются, если закон не требует обязательного хранения.

Сервис должен применять защиту доступа, разделение ролей, контролируемые резервные копии, защищённые каналы связи, журналирование и ограничения прав подрядчиков. Перечень фактически работающих мер защиты требует подтверждения на техническом аудите.

Установленные законодательством сроки хранения бухгалтерских и платёжных данных действуют независимо от прекращения доступа к Сервису.

7. Права субъекта

Субъект может запрашивать сведения об обработке, требовать уточнить, блокировать или удалить незаконно обрабатываемые данные, отзывать согласие в применимых случаях и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.

Обращения принимаются по адресу fort0174@yandex.ru и через Telegram-поддержку с пометкой «Персональные данные». Почтовый адрес для официальных обращений ещё необходимо подтвердить.

Оператор рассматривает обращение в предусмотренные законом сроки. Если данные загружены работодателем, распределение обязанностей по обращению определяется фактическими ролями сторон.

8. Файлы cookie и локальное хранилище

Сайт и приложения могут применять технически необходимые cookie, IP-адрес, журналы доступа и локальное хранилище браузера для работы интерфейса, защиты от злоупотреблений, авторизации и запоминания выбора пользователя. Такие средства не относятся к необязательной статистике.

Необязательная статистика посещений (Яндекс Метрика) включается только после отдельного положительного выбора в баннере cookie, и только если счётчик действительно настроен. На дату этой редакции идентификатор счётчика на публичных страницах не задан, поэтому код Метрики не загружается. При последующем подключении счётчика потребуется новое разрешение.

Кнопки «Принять», «Отклонить» и «Настроить» доступны при первом посещении. Отказ не ограничивает просмотр сайта и не препятствует использованию обязательных функций. Решение хранится локально в браузере пользователя, отдельно для каждого домена. Изменить решение можно по кнопке «Настройки cookie»; отзыв прекращает последующие события статистики в браузере, но не означает автоматическое уничтожение уже полученных провайдером данных.

По вопросам обработки персональных данных и отзыва согласия: fort0174@yandex.ru. Оператор: ИП Демьяненко Виктор Юрьевич, ИНН 741209624670, ОГРНИП 326745600151241. Редакция от 3 ноября 2026 года.

Отдельный текст согласия на обработку собственных персональных данных.

Аналитика публичных страниц

На общедоступных страницах может использоваться Яндекс Метрика для учёта посещений и обезличенных по смыслу действий (переходы в приложение, выбор категории тарифа и запуск калькулятора). Счётчик загружается исключительно после отдельного необязательного согласия посетителя. Отказ не ограничивает работу сайта, а настройки согласия доступны внизу страницы.

Метрика получает технические сведения о посещениях в соответствии с условиями сервиса. В неё не передаются ФИО, номера документов, контактные данные, даты поездок, введённые в формы значения и данные закрытых кабинетов. Запись экрана и Вебвизор отключены. После отзыва согласия дальнейшая загрузка и отправка событий из кода сайта прекращается.